Tener contabilidad no es lo mismo que pagar impuestos

Cuando piensas en viajar a un lugar dentro de la ciudad, probablemente casi de manera automática evalúas cómo hacerlo: si caminando, en bicicleta, en micro, en colectivo, en metro, o, para los que prefieren la comodidad, en Uber, Cabify o DiDi.

Si eres un trabajador independiente o una Pyme muy pequeña que está partiendo y tienes pocas transacciones al mes, cuando piensas en cumplir las normas tributarias para no tener problemas con el SII, casi automáticamente quizás pienses que la única manera de resolver el problema es “teniendo contabilidad”.

Y la verdad sea dicha: Pagar impuestos para cumplir con el SII no es lo mismo que tener contabilidad. Es decir, así como ir de un punto a otro tiene varias alternativas de transporte, cumplir con el SII tiene varias opciones, y no siempre lo más adecuado es contratar un sistema de contabilidad, un software ERP o de conciliaciones bancarias, que es lo habitualmente escucharás en la radio “El Conquistador” por las mañanas. Es verdad que “contabilidad” e “impuestos” son una especie de primos-hermanos, pero es vital que sepas lo que realmente necesita tu boliche y no estés pagando de más.

Si Pedro Pascal puede sobrevivir a un apocalipsis zombie y cuidar a un Baby Yoda, tú definitivamente puedes sobrevivir al SII, especialmente si tu negocio es aún pequeño.

Vamos por parte: tu régimen tributario

El perfil o régimen tributario es como parte del ADN con el que fue inscrito tu negocio en el SII cuando hiciste tu inicio de actividades. Si eres un trabajador independiente con boletas de honorarios o tu empresa está en los regímenes Propyme General (14 D3) o Transparente (14 D8), probablemente te parezca raro el título de este post. Lo que pasa es que cuando partes un negocio, por muy pequeño que sea, todos pensamos que es obligatorio tener una contabilidad para "echarlo a andar" y ser ordenado.

Y la verdad es que, a menos que tu negocio sea del tamaño de una productora de Hollywood, te están complicando la vida más de la cuenta.

La diferencia que te ahorra tiempo (y potentially muchas lucas)

En Chile existe una distinción clave que pocos explican claro: una cosa es llevar la contabilidad (esos libros diarios, mayores y balances que parecen jeroglíficos) y otra cosa, que puede ser muy distinta, es cumplir con tus impuestos (el IVA mensual o F29 y la Operación Renta anual).

Si tu Pyme está en los regímenes simplificados, el SII te permite —valga la redundancia— simplificarte. No necesitas un balance ni una conciliación "robotizada" para calcular cuánto debes pagar al Estado. Lo que necesitas es un control real de tus ingresos y egresos. Punto.

Lo que pasa es que el SII habla en complicado; eso lo sabemos todos. Igual que los ERPs, hablar en difícil parece ser la moda.

¿Por qué no siempre es necesario tener "la contabilidad completa"?

• El SII es el "Gran Hermano": Gracias a la factura y boleta electrónica, el SII ya sabe prácticamente todo lo que vendiste y compraste. Casi todos los datos para tu impuesto mensual (F29) ya están ahí, flotando en su nube.

• Foco en la caja, no en el libro: Para un independiente o una Pyme de digamos hasta 30 a 50 movimientos al mes, lo que importa es el flujo de dinero. Si registras bien tus compras y ventas, el cálculo de impuestos sale casi por inercia. No necesitas un "asiento contable" para saber que si vendiste 100 y gastaste 40, te quedan 60.

• Tecnología al rescate: Ya no estamos en los tiempos de aquellos administrativos con sus mangas negras y los timbres. Hoy existen herramientas que se conectan directo al SII, leen tus facturas y te dicen: "Oye, este mes tu IVA es tanto".

Entonces, ¿puedo cumplir solo?

Cumplir con tus impuestos hoy es un proceso de gestión de datos, no de arqueología de libros.

Para la gran mayoría de los emprendedores, el objetivo no es ser experto en conciliaciones bancarias, sino no tener multas y saber exactamente cuántas lucas guardar para abril. Tener la información de tus impuestos en línea y en tiempo real te da la libertad de decidir: ¿Necesito un experto financiero para una asesoría estratégica que me haga crecer? Genial. ¿O solo necesito a alguien que apriete un botón que yo mismo podría apretar si tuviera la info a mano? Ahí está el ahorro.

En resumen: No te agobies si lo que te quita el sueño es "el impuesto". Con orden y la tecnología correcta, el SII deja de ser una película de terror y se vuelve un trámite más.

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