Software contable para pymes en Chile: qué tipos existen y cuál necesita tu empresa

Si tienes una empresa en Chile y estás buscando un software para administrar tus finanzas, llevar tu contabilidad o controlar tus impuestos, probablemente te has encontrado con muchas alternativas: Defontana, Nubox, Clay, Bsale, entre otras.

Pero no todas hacen lo mismo. Algunas están diseñadas para administrar empresas completas, otras para facilitar el trabajo de los contadores y otras para que los propios empresarios puedan controlar su información tributaria sin complicarse.

Te explicamos las principales diferencias y cómo elegir según lo que necesita tu negocio.

1. ERP: para administrar la operación completa de una empresa

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema que integra diferentes áreas de una empresa: ventas, compras, inventario, facturación, contabilidad y, dependiendo del producto, remuneraciones y recursos humanos.

En Chile existen alternativas como:

• Defontana: ofrece soluciones ERP para pymes y empresas de mayor tamaño, con herramientas de ventas, inventario, facturación, compras y contabilidad.

• Softland: cuenta con sistemas de gestión empresarial, contabilidad, inventarios y recursos humanos.

• Odoo: plataforma ERP modular que puede adaptarse a distintos negocios, considerando las integraciones y localizaciones necesarias para operar en Chile.

¿Para quién sirven? Empresas que necesitan integrar varios procesos operacionales y administrativos, especialmente cuando manejan inventarios, múltiples áreas o un volumen importante de transacciones.

Si tu negocio es más pequeño y lo que necesitas es revisar facturas, controlar impuestos y cumplir con el SII, un ERP completo puede ser más de lo necesario.

2. Software contable: para llevar la contabilidad y automatizar procesos financieros

Estos sistemas se enfocan en registrar operaciones, generar asientos contables, preparar balances, conciliar movimientos bancarios y facilitar las obligaciones contables y tributarias.

Entre las alternativas disponibles en Chile están:

• Clay: conecta bancos y SII para automatizar la contabilidad, facilitar conciliaciones y entregar visibilidad financiera tanto a contadores como a empresarios.

• Nubox: ofrece software de contabilidad, remuneraciones y facturación. Incluye funciones como libros contables, balances, declaraciones juradas y conciliación bancaria asistida.

• Defontana Contabilidad: también cuenta con soluciones para estudios contables y empresas que necesitan gestionar su contabilidad.

¿Para quién sirven? Contadores, estudios contables y empresas que requieren llevar una contabilidad formal y generar reportes financieros.

Son especialmente útiles cuando existe un equipo contable o un contador que administra los registros del negocio. Algunos, como Clay, también permiten que el empresario consulte directamente la información financiera.

3. Software de facturación y punto de venta: para vender y controlar el negocio

Otra categoría está enfocada en las ventas del día a día. Estas herramientas permiten emitir documentos tributarios, registrar pagos y, en muchos casos, administrar inventarios y canales comerciales.

Algunos ejemplos son:

• Bsale: facturación electrónica, punto de venta, inventario e integraciones con herramientas de comercio y contabilidad.

• relBase: facturación electrónica y herramientas de gestión de ventas e inventario.

• Sistema gratuito del SII: permite emitir documentos tributarios electrónicos sin contratar un software comercial, aunque no reemplaza una plataforma integral de administración.

¿Para quién sirven? Comercios, tiendas y empresas que necesitan emitir documentos, registrar ventas y controlar productos.

Estas soluciones pueden ser suficientes para la operación comercial, pero no necesariamente resuelven toda la gestión contable y tributaria de la empresa.

4. Cenit: gestión contable y tributaria directamente para el empresario

Existe otra necesidad que muchas veces queda entre los sistemas anteriores: que el propio dueño de una empresa pueda entender y controlar sus impuestos sin tener que convertirse en contador.

Ese es el enfoque de Cenit.

Cenit se conecta directamente con el Servicio de Impuestos Internos (SII) y permite al empresario revisar su información tributaria desde una aplicación sencilla, disponible en el celular y la web.

Con Cenit puedes:

• Revisar tus compras y ventas: consultar tus facturas y documentos tributarios sin buscarlos uno por uno en el SII.

• Controlar tus impuestos: monitorear el IVA y gestionar tu declaración mensual F29.

• Revisar tu cumplimiento tributario: identificar declaraciones pendientes y otras situaciones que requieren atención.

• Resolver dudas: consultar al asistente de inteligencia artificial de Cenit sobre temas tributarios.

• Acceder a servicios contables: contratar apoyo de expertos, declaración de renta, facturación y otros servicios según el plan.

La principal diferencia está en la forma de trabajar: no necesitas implementar un ERP ni aprender a utilizar un software contable tradicional para empezar a controlar tus impuestos.

Y tampoco tienes que hacerlo todo solo. Puedes comenzar gestionando directamente tu información y sumar apoyo profesional cuando lo necesites.

Cenit no pretende reemplazar todas las funciones de un ERP, como inventarios, producción o gestión de bodegas. Su foco está en simplificar la gestión tributaria y contable para el empresario.

¿Qué software debería elegir para mi empresa?

Depende del problema que quieras resolver.

Estas categorías no son excluyentes. Una empresa puede utilizar un sistema de facturación, trabajar con un contador y tener Cenit para mantener el control directo de su situación tributaria.

Tu empresa, tus impuestos, tu control

No todas las pymes necesitan un ERP complejo o un sistema contable tradicional. Pero todas necesitan entender qué está pasando con sus impuestos y mantenerse al día con sus obligaciones.

Con Cenit puedes hacerlo directamente, sin perder el apoyo de expertos cuando lo necesitas.

Conecta tu empresa al SII, revisa tu información tributaria y descubre una forma más sencilla de gestionar tus impuestos.

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